La Delegacion

		La Delegación de las Comunidades viviendo con el VIH, TB y afectadas por la Malaria. Un nuevo proceso de selección para fortalecer la memoria institucional y el impacto de las comunidades La misión de la Delegación de las Comunidades es llevar las voces e inquietudes de las personas que viven con el VIH/SIDA, Tuberculosis y afectadas por la Malaria a las deliberaciones de la Junta Directiva del Fondo Mundial y sus comités. Con esto se busca asegurar un impacto mayor y constante del Fondo Mundial a nivel comunitario. La delegación participa activamente en la formulación de políticas y posiciones estratégicas sobre temas fundamentales que sean relevantes. De la misma manera, la delegación trabaja de cerca con las delegaciones de los países desarrollados y en desarrollo para garantizar que las inquietudes relacionadas con las comunidades infectadas y afectadas por las tres enfermedades sean consideradas. A la delegación se le exige tener representantes informados en los distintos comités y estructuras del Fondo Mundial, así como implementar mecanismos y estrategias para comunicarse con las comunidades y los aliados afectados por las tres enfermedades. Para fortalecer la efectividad de la delegación y asegurar su impacto a niveles de la Junta Directiva y de los comités, se ha propuesto un sistema de desarrollo y apoyo. La nueva estructura se desarrollará como un intento para: Fortalecer y apoyar las destrezas y la actuación del miembro titular y del miembro alterno de la Junta Directiva para que participen efectivamente en la misma y en otras estructuras relevantes. Desarrollar las destrezas y las capacidades de los miembros de la delegación para que participen efectivamente en las estructuras del Fondo Mundial Desarrollar la habilidad de la delegación para influenciar las políticas y las estrategias del Fondo Mundial con el fin de beneficiar a las comunidades que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria. Desarrollar la memoria institucional y el impacto de la delegación de las comunidades. La Delegación de Apoyo: La delegación de apoyo será seleccionada a través de un proceso abierto y transparente que será compartido a través de varias plataformas y list-servers. Los miembros (entre 10 -20) serán seleccionados por un comité conformado por miembros de la delegación central y representantes de las delegaciones de ONG de paÍses desarrollados y en desarrollo. La delegación de apoyo la conformarán personas que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria y se incluirán requerimientos geográficos y de género. La delegación trabajará de manera cercana con la delegación central, primordialmente a través de correo electrónico y llamadas en conferencia. Los miembros de la delegación de apoyo recibirán entrenamiento apropiado e información al día sobre los temas y estructuras del Fondo Mundial durante su primer año La delegación central: Los miembros de la delegación central (10) son escogidos únicamente de la delegación de apoyo a través de un proceso abierto y transparente que cumpla con criterios geográficos, de género y de enfermedades. El seleccionar a los miembros de la delegación central tomando como fuente única la delegación de apoyo tiene como objetivo asegurar que haya un desarrollo y continuidad de la memoria institucional y que las personas tengan un conocimiento de la estructura, políticas y temas del Fondo Mundial que han sido desarrollados durante el año que han estado al servicio de la delegación de apoyo. El miembro titular de la Junta Directiva y su alterno serán escogidos del grupo de miembros de la delegación de apoyo y/o delegación central, tomando en cuenta requerimientos geográficos y de género. El miembro titular de la Junta servirá un término de 18 meses (comenzando su periodo en la reunión de la Junta Directiva en Abril y finalizándolo en la reunión de la Junta Directiva en octubre del año siguiente). El miembro de la Junta debe haber servido al menos 18 meses como miembro alterno o suplente de la Junta Directiva. El miembro de la Junta Directiva debe ser una persona que viva con el VIH y debe venir del Sur. Será conveniente que el miembro principal y el alterno no provengan de la misma región geográfica. El miembro principal no debe servir más de un termino [1]. El miembro alterno servirá un término de 18 meses (comenzando su periodo en la reunión de la Junta Directiva en Abril y finalizándolo en la reunión de la Junta Directiva en de octubre del año siguiente). El miembro alterno debe haber servido al menos un año en la delegación de apoyo. Los miembros de la delegación central servirán un término escalonado de dos años que empezarán y finalizarán en Abril y Octubre respectivamente. La delegación central estará conformada por personas que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria. Los miembros de la delegación central deben haber servido al menos un año en la delegación de apoyo. Habrá por lo menos un puesto para una persona que vive o está afectada por la TB y otro para un activista de la comunidad afectada por la Malaria. Los miembros de la delegación central (incluyendo el miembro principal de la Junta y el alterno) recibirán entrenamiento y apoyo técnico adecuado sobre incidencia política efectiva y técnicas comunicacionales, así como sobre desarrollo de destrezas, para permitirles ser unos representantes más efectivos. El Punto Focal de Comunicaciones: El PFC será seleccionado a través de un proceso abierto y transparente que será distribuido mediante un mecanismo específico para asegurar la capacidad individual y organizacional. El PFC debe ser parte de una organización que pueda dar apoyo institucional y organizacional relevante al PFC y a la delegación central y a la delegación de apoyo. El PFC no tiene que ser seleccionado de la delegación central, pero será conveniente que haya servido algún tiempo en la delegación de apoyo. El PFC debe tener un conocimiento básico de las estructuras y comunicaciones del Fondo Mundial y de las necesidades de apoyo de las delegaciones. El PFC es nominado por un período de dos años, que podría ser renovado por otro término como máximo El Grupo Asesor: El grupo asesor consiste en individuos y organizaciones que dan asesoría, orientación y comentarios a la delegación central y a la delegación de apoyo. Los miembros de la delegación central automáticamente formarán parte del grupo asesor una vez que sus términos han expirado. Los miembros del grupo asesor trabajarán por medio del correo electrónico y, cuando sea relevante, utilizarán llamadas en conferencia. No hay un término particular para los miembros del grupo asesor porque este es un grupo ad-hoc La delegación de las comunidades circulará una solicitud de nominaciones para: Establecer y conformar el Grupo de Apoyo Llenar dos puestos vacantes en la delegación central La solicitud de nominaciones será circulada vía list-servers. Si usted necesita mayor información o alguna aclaratoria acerca del proceso, por favor no dude en contactarme. Shaun Mellors “ Punto Focal Comunicacional (Comunidades viviendo con el VIH, TB y afectados por la Malaria) smellors@aidsalliance.org [1] Si lo desea, el miembro de la Junta Directiva podrá ser parte de la delegación de apoyo luego de haber transcurrido un período de más de dos años desde que deje el cargo. El miembro de la Junta Directiva automáticamente formará parte del grupo asesor una vez deje el cargo.

La Delegación de las Comunidades viviendo con el VIH,
TB y afectadas por la Malaria.

Un nuevo proceso de selección para fortalecer la memoria
institucional y el impacto de las comunidades

La misión de la Delegación de las Comunidades es llevar las voces e inquietudes de las personas que viven con el VIH/SIDA, Tuberculosis y afectadas por la Malaria a las deliberaciones de la Junta Directiva del Fondo Mundial y sus comités. Con esto se busca asegurar un impacto mayor y constante del Fondo Mundial a nivel comunitario.

La delegación participa activamente en la formulación de políticas y posiciones estratégicas sobre temas fundamentales que sean relevantes. De la misma manera, la delegación trabaja de cerca con las delegaciones de los países desarrollados y en desarrollo para garantizar que las inquietudes relacionadas con las comunidades infectadas y afectadas por las tres enfermedades sean consideradas. A la delegación se le exige tener representantes informados en los distintos comités y estructuras del Fondo Mundial, así como implementar mecanismos y estrategias para comunicarse con las comunidades y los aliados afectados por las tres enfermedades.

Para fortalecer la efectividad de la delegación y asegurar su impacto a niveles de la Junta Directiva y de los comités, se ha propuesto un sistema de desarrollo y apoyo. La nueva estructura se desarrollará como un intento para:

Fortalecer y apoyar las destrezas y la actuación del miembro titular y del miembro alterno de la Junta Directiva para que participen efectivamente en la misma y en otras estructuras relevantes.
Desarrollar las destrezas y las capacidades de los miembros de la delegación para que participen efectivamente en las estructuras del Fondo Mundial
Desarrollar la habilidad de la delegación para influenciar las políticas y las estrategias del Fondo Mundial con el fin de beneficiar a las comunidades que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria.
Desarrollar la memoria institucional y el impacto de la delegación de las comunidades.

La Delegación de Apoyo: La delegación de apoyo será seleccionada a través de un proceso abierto y transparente que será compartido a través de varias plataformas y list-servers. Los miembros (entre 10 -20) serán seleccionados por un comité conformado por miembros de la delegación central y representantes de las delegaciones de ONG de paÍses desarrollados y en desarrollo. La delegación de apoyo la conformarán personas que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria y se incluirán requerimientos geográficos y de género. La delegación trabajará de manera cercana con la delegación central, primordialmente a través de correo electrónico y llamadas en conferencia. Los miembros de la delegación de apoyo recibirán entrenamiento apropiado e información al día sobre los temas y estructuras del Fondo Mundial durante su primer año

La delegación central: Los miembros de la delegación central (10) son escogidos únicamente de la delegación de apoyo a través de un proceso abierto y transparente que cumpla con criterios geográficos, de género y de enfermedades. El seleccionar a los miembros de la delegación central tomando como fuente única la delegación de apoyo tiene como objetivo asegurar que haya un desarrollo y continuidad de la memoria institucional y que las personas tengan un conocimiento de la estructura, políticas y temas del Fondo Mundial que han sido desarrollados durante el año que han estado al servicio de la delegación de apoyo.

El miembro titular de la Junta Directiva y su alterno serán escogidos del grupo de miembros de la delegación de apoyo y/o delegación central, tomando en cuenta requerimientos geográficos y de género. El miembro titular de la Junta servirá un término de 18 meses (comenzando su periodo en la reunión de la Junta Directiva en Abril y finalizándolo en la reunión de la Junta Directiva en octubre del año siguiente). El miembro de la Junta debe haber servido al menos 18 meses como miembro alterno o suplente de la Junta Directiva. El miembro de la Junta Directiva debe ser una persona que viva con el VIH y debe venir del Sur. Será conveniente que el miembro principal y el alterno no provengan de la misma región geográfica. El miembro principal no debe servir más de un termino [1]. El miembro alterno servirá un término de 18 meses (comenzando su periodo en la reunión de la Junta Directiva en Abril y finalizándolo en la reunión de la Junta Directiva en de octubre del año siguiente). El miembro alterno debe haber servido al menos un año en la delegación de apoyo.

Los miembros de la delegación central servirán un término escalonado de dos años que empezarán y finalizarán en Abril y Octubre respectivamente. La delegación central estará conformada por personas que viven con el VIH, TB y afectadas por la Malaria. Los miembros de la delegación central deben haber servido al menos un año en la delegación de apoyo. Habrá por lo menos un puesto para una persona que vive o está afectada por la TB y otro para un activista de la comunidad afectada por la Malaria.

Los miembros de la delegación central (incluyendo el miembro principal de la Junta y el alterno) recibirán entrenamiento y apoyo técnico adecuado sobre incidencia política efectiva y técnicas comunicacionales, así como sobre desarrollo de destrezas, para permitirles ser unos representantes más efectivos.

El Punto Focal de Comunicaciones: El PFC será seleccionado a través de un proceso abierto y transparente que será distribuido mediante un mecanismo específico para asegurar la capacidad individual y organizacional. El PFC debe ser parte de una organización que pueda dar apoyo institucional y organizacional relevante al PFC y a la delegación central y a la delegación de apoyo.

El PFC no tiene que ser seleccionado de la delegación central, pero será conveniente que haya servido algún tiempo en la delegación de apoyo. El PFC debe tener un conocimiento básico de las estructuras y comunicaciones del Fondo Mundial y de las necesidades de apoyo de las delegaciones.

El PFC es nominado por un período de dos años, que podría ser renovado por otro término como máximo

El Grupo Asesor: El grupo asesor consiste en individuos y organizaciones que dan asesoría, orientación y comentarios a la delegación central y a la delegación de apoyo. Los miembros de la delegación central automáticamente formarán parte del grupo asesor una vez que sus términos han expirado. Los miembros del grupo asesor trabajarán por medio del correo electrónico y, cuando sea relevante, utilizarán llamadas en conferencia.

No hay un término particular para los miembros del grupo asesor porque este es un grupo ad-hoc

La delegación de las comunidades circulará una solicitud de nominaciones para:

Establecer y conformar el Grupo de Apoyo
Llenar dos puestos vacantes en la delegación central

La solicitud de nominaciones será circulada vía list-servers. Si usted necesita mayor información o alguna aclaratoria acerca del proceso, por favor no dude en contactarme.
Shaun Mellors “ Punto Focal Comunicacional (Comunidades viviendo con el VIH, TB y afectados por la Malaria) smellors@aidsalliance.org

[1] Si lo desea, el miembro de la Junta Directiva podrá ser parte de la delegación de apoyo luego de haber transcurrido un período de más de dos años desde que deje el cargo. El miembro de la Junta Directiva automáticamente formará parte del grupo asesor una vez deje el cargo.