LLAMADO PARA NOMINACIONES 2007

Este comunicado es para informar a uds. Que están disponibles , 9 posiciones para miembros dentro de la Delegación de ONGs de países en Desarrollo de la Junta Directiva del Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA Tuberculosis y Malaria (GFATM) desde Abril del 2007 . Las personas seleccionadas como miembros de la Delegación servirán dos años con posibilidad de renovación basados en la evaluación del proceso convenido por el Miembro Titular de esta delegación en la Junta Directiva del Fondo y su Alterno

La Delegación de ONGs de países en Desarrollo se encontró en Bangkok en Enero del 2007 para revisar y desarrollar sistemas y procedimientos para fortalecer la efectividad y la efciencia de la Delegación en function de su declaración de mission basada en valores como la transperencia, rendición de cuentas, inclusion y legitimidad , la Delegación acordó seleccionar estos 9 miembros de la Delegación a través de un proceso de selección abierto

Declaración de Misión
La Delegación de las ONGs de los países en Desarrollo representa la respuesta de las diversas ONGs/ OBCs del Sur frente al SIDA, Tuberculosis y Malaria en la Junta Directiva del Fondo Mundial

Basada en el conocimiento y la experiencia de las ONGs y OBCs y sus constituyentes , esta delegación tiene como Objetivo contribuir a e influenciar sobre las Politicas y practices del Fondo Global para que respondan continua y apropiadamente a las necesidades de aquellos que estan afectados por el SIDA, Tuberculosis y Malaria y las propias ONGs/OBCs, una de las caracteristicas definitorias de esta Delegación es su habilidad única para traer las perspectivas de ambos los receptores fondos y los implementadores al proceso del Fondo Mundial.

Objetivos:
Los Objetivos de la Delegación son:

1. Construir y fortalecer la capacidad de la Delegaciñon de ONGs de paises en desarrollo para ejecutar sus funciones en la Junta Directiva del Fondo Mundial de manera estrategica y consultiva
2. Desarrollar e Implementar sistemas y procedimientos que permitan que el trabajo de la Delegaciñon de las ONGs en paises en Desarrollo sea mas cohesionado , eficiente y efectivo  

Estamos solicitando nominaciones para cubrir las 9 posiciones dispoibles de miembros de la Delegación , uno de ellos sera el Miembro Alterno en la Junta Directiva y 1 será el Punto Focal de Comunicación de la Delegación para el año 2007 – 2008

La posición de Miembro Titular de la Junta Directiva esta ocupado actualmente por :

Miembro de la Junta Directiva - (2006-2007) Elizabeth Mataka, ZNAN, Zambia

Nominados individuales necesitan preparer y enviar una aplicación de 4 paginas y adjuntar tres cartas de referencia . Los criterios de selección y proceso de aplicación son explicados en detalle en el Documento Adjunto “ Proceso de aplicación para Posición de ONGs en la Junta Directiva del Fondo Mundial”

La Fecha de cierre para nominaciones es el 10 de Marzo del 2007 , no sera posible considerar aplicaciones recibidas despues de esta fecha

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El correo de la Sra. Elizabeth Mataka servirá como buzón de correo para las aplicaciones. Por favor enviar todas las aplicaciones con la documentación requerida a : 

Mrs. Elizabeth Mataka
P.O. Box 32401
Lusaka, Zambia
Fax + 260 1 256790
Email: developingcountryngo@zamnet.zm

ANTECEDENTES

Un Comité de Selección está actualmente solicitando nominaciones para la siguiente posición :

9 miembros de delegación para la Delegación de ONGs de países en Desarrollo por 2 aos con posiblidad de renovación

Representatividad regional

Africa tendrá 03 representantes, Europa del Este y el Caucaso 02, America Latina y el Caribe 2 representantes y Asia 2 representantes.

Terminos de Referencia (Tor) :

El rol de los miembros de la Delegación es apoyar a los miembros titular y alterno de la Delegación en la Junta Directiva del Fondo Mundial sobre los asuntos relacionados al Fondo Mundial y a relevar en la Junta Directiva a través de los miembros de la Delegación en la Junta , las preocupaciones y voces desde la sociedad civil y la comunidad desde los países en desarrollo alrededor del mundo.
El Rol de miembro de la Delegación es voluntario , NO HAY PAGO POR PARTICIPAR, Costos de viaje y viaticos para atender las reunions de la Junta Directiva y otros comités son cubiertos por fondos conseguidos por el Miembro de la Delegación en la Junta Directiva y la propia Delegación , no hay garantía de participar en todas las reuniones . Los viajes se realizan en clase economica y se basarán en el financiamiento disponible

Estar involucrado con la Delegación puede demandar el 15% a 25% de una jornada laboral de tiempo completo

(A) Funciones del miembro de la Junta Directiva:

Los miembros de la Delegación apoyarán al Miembro de la Delegación en la Junta Directiva a realizar las siguientes funciones :

1.- Desarrollar politicas y estratagias para el Fondo afines al Proposito , principios y lineas de trabajo acordadas

2.- Desarrollar guias operacionales , planes de trabajo, y presupuestos para el Secretariado además de apoyo para el desarrollo de programas y políticas técnicas.

3.- Establecer un marco de trabajo para un monitoreo periodico y una evaluación independiente del desarrollo de las actividades asi como una rendición de cuentas financieras sobre las actividades apoyadas por el Fondo.

4.- Representar los puntos de vista de diferentes sectores.

5.- Representar la voz y las necesidades de las ONGs en los países en vías de Desarrollo

6.- Coordinar con agencies fuera del sistema del Fondo Mundial

7.- Promover el Fondo y movilizar recursos.

Los miembros de la Delegación deberán :

1.    Ayudar a alcanzar un mayor y mas efectivo impacto en los deberes de la Delegación de ONGs de paises en Desarrollo en relación al Fondo Global (durante y entre las reuniones de Junta Directiva)
2.    Participar en las reuniones de Junta Directiva del Fondo Global y en las reuniones regionales y ayudar a asegurar recursos para esta participación
3.    Ser vigilantes de las operaciones del Fondo Mundial en los países
4.    Participar en los grupos de trabajo de la Delegación y la Junta Directiva
5.    Abogar por y Movilizar recursos para el Fondo.
6.    Desarrollar alianzas estratégicas con aliados en los países y regiones de los delegados y a nivel de la Junta Directiva
7.    Ser un conducto y un aliado de ONGs y comunidades en el nivel local y regional
8.    Participar en el monitoreo y evaluación periodica del desempeño del Fondo Global
9.    Prepararse completamente para Reuniones de la Junta Directiva del Fondo Global esto incluye : leer , resumir y preparer documentos pre- Reunión , participar en reuniones de 1 0 2 dias previas a la Reunión de Junta Directiva y hacer seguimiento despues de estas reuniones .
10. Responder rapidamente a asuntos levantados entre las reuniones de Junta Directiva
11. Estar al dia acerca de aspectos técnicos y de politica relaionados a las tres enfermedades y su impacto en las ONGs.
12. Consultar a los Puntos Focales de Comunicación y otros dentro del país en la region o subregión
13. Mantener estrecha comunicación con los Miembros Delegados en la Junta Directiva ( Titular y Alterno) el Punto Focal de Comunicación y los otros miembros de la Delegación a travès de mensajes via correo electronico y llamadas telefónicas entre las reuniones de Junta Directiva
14. Diseminar información sobre el Fondo Global en linea con la estrategia de comuniocación interna/ externa de la Delegación de las ONGs de paises en Desarrollo

(B) Mandato y metodos de trabajo de los miembros de la Delegación

·     Participar completamente en todas las reuniones de la Junta Directiva ( studio de documentos relevantes en orden a proveer retroalimentación el proceso de toma de decisions )
·     Participar en teleconferencias y otras maneras virtuales de comunicación entre los miembros de la Junta Directiva, la Comunidad de ONGs , redes y con otros miembros de la Junta pertencientes a ONGs
·     Abogar por la participación de representantes de la Comunidad en el diseño , implementación y evaluación de todas las politicas y programas en todos los niveles en el Fondo
·     Proveer retroalimentación sobre la asignación de recursos equitativa y apropiada.
·     Mantenerse enfocado en los auntos de importancia para la Comunidad y movimiento de ONGs
·     Buscar input desde la Comunidad sobre asuntos clave relacionados a documentos relevantes
·     Consultar con y reporter a la comunidad mas amplia de ONGs y OBCs y personas y comunidades afectadas o viviendo con VIH/SIDA, Malaria y Tuberculosis antes y despues de las reuniones de Junta Directiva;
·     Designar asesores para la Delegación.

(C) Calificaciones y criterios de selección

Sobre la base de las funciones de la Junta Directiva que incluyen la representación de diferentes sectores ( paises desarrollados y en desarrollo, personas viviendo con las enfermedades) La selección de los miembros de la Delegación tomará los siguientes criterios en consideración:

·       Entendimiento claro del alcance del trabajo del Fondo Global y las oportunidades que presenta
·       Habilidad para fortalecer la comprensión de la Junta Directiva sobre los asuntos de interés para las ONGs en paises en Desarrollo
·       Experiencia y habilidad para asumir responsabilidades y llevar a cabo last areas descritas en los roles de la Junta Directiva.
·       Representar los asuntos de interés relacionados al involucramienbto de las ONGs en VIH/SIDA, Tuberculosis y Malaria.
·       Minimo 3 años de experiencia en trabajo con ONGs en 1 o mas de las 3 enfermedades
·       Habilidad y capacidad para comunicarse y trabajar en red efectivamente y de manera amplia ( debe tener en funcionamiento enlaces de comunicación como internet, telefono, fax, computadora y correo electronico)
·       Habilidad para actuar y trabajar en Equipo
·       Ser sensible a asuntos de género
·       Poseer habilidades estrategicas y diplomaticas incluyendo la capacidad para pensar y trabajar de manera estrategica
·       Debe demostrar habilidad para trabajar en Inglés escrito y hablado ( idionas adicionales son muy deseables)
·       Enlace con una organización que pueda facilitar comunicaciones y relaciones y proveer apoyo y asesoramiento
·       Asegurar desde su empleador la disponibilidad para trabajar un mínimo de 25% de su tiempo de trabajo en los deberes relacionados al Fondo Global
·       Actuales miembros de la Delegación son libres de aplicar

(D) Periodo de pertenencia

El periodo de permanencia de los nuevos miembros seleccionados de la Delegación de ONGs de paises en Desarrollo es de dos años con posiblidad de renovar por un período mas basado en los procesos acordados por los miembros Titular y alterno de la Junta Directiva pertencientes a la Delegación.

(E) Cese de la Designación

Un miembro de la Delegación de ONGs de la Junta Directiva cesará como miembro si:
·     El / Ella renuncia
·     El / Ella no esta disponible para llevar a cabo las tareas acordadas
·     El / Ella no esta dispuesto a trabajar con otros miembros de la Delegación como parte de un equipo y,
·     Si un conflicto de intereses es declarado

(F) Proceso de aplicación : Lea Cuidadosamente

Nominados individuales a la Delegación de la Junta Directiva del Fondo Global necesitan preparar y enviar una aplicación de 4 paginas ( solo las primeras 4 paginas en la aplicación serán consideradas ) estas paginas cubren los siguiente:

·     Nombre, Información de contacto , edad, afiliación organizacional , a que comunidades sirve , posición a la que aplica incluyendo un Curriculum Vitae Corto señalando su experiencia ( maximo dos paginas)
·     Un corto documento narrativo señalando su comprensión sobre el Fondo Global y su vision para su futuro , los enlaces de su ONG y comunidad y su experiencia mas relevante (particularmente en paises del sur y en desarrollo) y las habilidades mas significativas que ud. Puede brindar a la Junta Directiva del Fondo Global y que esten de acuerdo a los criterios especificados ( maximo 2 paginas )

Adjunte a la aplicación de 4 paginas :

·     1 carta de una pagina con referencias desde su organización o aquella a la que ud. Este mas cercanamente afiliado , aceptando las condiciones referidas al trabajo
·     1 carta de referencia de una página desde otra organización que conozca su trabajo
·     1 Carta de apoyo de una página de una red regional o una ONG fuera de su país de residencia

La Fecha de cierre para las Nominaciones es el 10 de Marzo del 2007

La Sra. Elizabeth Mataka servira como “buzon de correo” para todas las aplicaciones por favor enviar todas las aplicaciones con todos los documentos requeridos a:

Mrs. Elizabeth Mataka
P.O. Box 32401
Lusaka, Zambia
Fax + 260 1 256790
Email: developingcountryngo@zamnet.zm

 
TRADUCCION LIBRE: OBSERVATORIO LATINO