GIST ha proporcionado financiamiento inicial para un único y urgente mecanismo conducido por la Sociedad Civil, el cual se convertirá en una parte integral de los cuerpos de coordinación globales para incrementar el impacto de las subvenciones que estén fallando o que estén en riesgo de fallar o que simplemente requieran una asistencia técnica significativa. Esta nueva y excitante oportunidad es llamada el Equipo de Acción de la Sociedad Civil (CSAT).
CSAT consistirá de un staff de seis personas: un coordinador global y cinco coordinadores regionales – uno en cada una de las siguientes regiones: África del Este y África Meridional, África del Este y Central, Asia Pacifico, Latinoamerica y el Caribe; y Europa Oriental y Asia Central. El Staff de CSAT será hospedado en organizaciones existentes en las regiones.
Las organizaciones que sirvan de anfitrionas a los Coordinadores Regionales asumirán total responsabilidad y propiedad pública de las operaciones de CSAT en sus regiones, como será también el caso de la organización anfitriona de la coordinación global. Los coordinadores regionales reportarán al coordinador global como a los administradores /gerentes de las respectivas organizaciones anfitrionas.
Solicitud de Propuestas
Organización Anfitriona para el Coordinador Global del Equipo de Acción
de Sociedad Civil
(EASC)
1. Antecedentes/Justificación
El Fondo Global de Lucha contra el Sida, Tuberculosis y Malaria es uno de los mayores mecanismos de financiamiento para apoyar programas que asisten a una variedad de tomadores de decisiones y acores en los países en desarrollo para implementar o ampliar la respuesta a las tres enfermedades.
Actualmente, más y más programas financiados por el Fondo Mundial están siendo implementados. Inevitablemente algunos de ellos experimentan cuellos de botella. El Equipo Global de Apoyo a la Implementación (GIST- siglas en Inglés) fue establecido como un foro por las agencias técnicas de Naciones Unidas y las entidades de financiamiento mas grandes para movilizar y armonizar una rápida respuesta a los cuellos de botella en la implementación de las subvenciones y en particular las subvenciones del Fondo Mundial. GIST intenta hacer esto principalmente mejorando la coordinación de asistencia técnica.
El Sistema de Naciones Unidas ha invitado a agencias donantes bilaterales y Sociedad Civil a unirse con el mecanismo GIST en este esfuerzo. Sin Embargo la Sociedad Civil carece de los recursos para ser efectivo en sus interacciones con el Sistema de Naciones Unidas y los donantes bilaterales a través del Proceso del GIST.
GIST ha proporcionado financiamiento inicial para un único y urgente mecanismo conducido por la Sociedad Civil, el cual se convertirá en una parte integral de los cuerpos de coordinación globales para incrementar el impacto de las subvenciones que estén fallando o que estén en riesgo de fallar o que simplemente requieran una asistencia técnica significativa. Esta nueva y excitante oportunidad es llamada el Equipo de Acción de la Sociedad Civil (CSAT).
2. Equipo de Acción de Sociedad Civil – CSAT
El mandato vital de CSAT es movilizar respuestas a problemas significativos en la implementación de programas financiados por el Fondo Mundial a través del ofrecimiento de apoyo técnico a organizaciones de la sociedad civil y coordinando acciones de abogacía en el nivel local, nacional y regional
(A) Objetivos del CSAT:
Mejorar el desempeño de las subvenciones del Fondo Mundial
Fortalecer el desempeño de los Receptores Principales de Sociedad Civil y Sub- Receptores en su implementación de las subvenciones del Fondo Mundial.
Mejorar la calidad y disponibilidad de asistencia técnica para organizaciones de Sociedad Civil envueltas en la implementación de subvenciones del Fondo Mundial y mejorar la calidad de las propuestas relacionadas con el Fondo Mundial relacionadas a las organizaciones de Sociedad Civil.
(B) Enfoque General y Actividades principales:
CSAT emprenderá las siguientes actividades principales:
Conducir una revisión sistemática sobre el apoyo o asistencia técnica en cada región examinando cuales son los enfoques, herramientas y sistemas de financiamientos aplicados y existentes en cada lugar.
Donde sea apropiado, asistir a las organizaciones de Sociedad Civil envueltas en la implementación de subvenciones que están experimentando problemas significativos (o que requieren asistencia técnica) identificar sus necesidades y apoyar a estas organizaciones de la sociedad civil; identificar y localizar proveedores de asistencia técnica en el país.
Donde sea apropiado ofrecer asistencia técnica entre países en la región y entre regiones.
Identificar posibles fuentes de recursos para la provisión de apoyo técnico a organizaciones de sociedad civil.
Abogar entre los proveedores de asistencia técnica para una asistencia técnica mas apropiada para organizaciones de la sociedad civil.
Promover la inclusión de grupos marginalizados en programas financiados a través de subvenciones del Fondo Mundial.
Donde sea apropiado asistir a organizaciones de la sociedad civil para desarrollar propuestas convenientes relacionadas al Fondo Mundial.
En los primeros tres años el mandato del CSAT se extenderá solamente a las subvenciones del Fondo Mundial, al finalizar el año 3 se considerará extender el mandato del CSAT para incluir programas financiadas a través de subvenciones de otros donantes.
3. Roles y responsabilidades de las organizaciones anfitrionas de CSAT
(A) Estructura del CSAT
CSAT consistirá de un staff de seis personas: un coordinador global y cinco coordinadores regionales – uno en cada una de las siguientes regiones: África del Este y África Meridional, África del Este y Central, Asia Pacifico, Latinoamerica y el Caribe; y Europa Oriental y Asia Central. El Staff de CSAT será hospedado en organizaciones existentes en las regiones.
Las organizaciones que sirvan de anfitrionas a los Coordinadores Regionales asumirán total responsabilidad y propiedad pública de las operaciones de CSAT en sus regiones, como será también el caso de la organización anfitriona de la coordinación global. Los coordinadores regionales reportarán al coordinador global como a los administradores /gerentes de las respectivas organizaciones anfitrionas.
(B) Actividades durante la fase de Inicio (Agosto – Diciembre 2007)
Una vez que la organización anfitriona global esté identificada su primera responsabilidad será: a) elegir al Coordinador Global; b) Instalar la oficina y los sistemas administrativos necesarios para apoyar al coordinador global; c) Seleccionar las organizaciones anfitrionas de los coordinadores regionales
(C) Arreglos de Transición
GIST ha solicitado a ICASO asumir la responsabilidad por CSAT durante la fase de inicio, una vez que la organización anfitriona global haya sido seleccionada y este lista para asumir su rol, ICASO transferirá sus responsabilidades y fondos remanentes
(D) Financiamiento para CSAT
GIST ha provisto financiamiento para apoyo administrativo necesario para las seis organizaciones anfitrionas en la fase inicial. Eventualmente se espera que todas las organizaciones anfitrionas asumirán la responsabilidad financiera por las operaciones del CSAT con un fuerte apoyo para la búsqueda de fondos por parte del Comité Asesor del CSAT que incluye a los representantes de las comunidades y de la Delegación de las ONGs en la Junta Directiva del Fondo Global como también otros tomadores de decisión
ICASO y el Comité Asesor de CSAT estarán buscando fondos activamente para las operaciones del CSAT, se espera que la organización anfitriona global contribuya significativamente a estos esfuerzos y eventualmente asumirá la totalidad de las responsabilidades de búsqueda de financiamiento.
4. Proceso de Selección
El Comité de Selección de CSAT está siendo convocado, estará compuesto por 2 representantes de cada una de las 5 regiones en las cuales CSAT operará. El Comité de Selección será responsable por revisar esta solicitud de propuestas y las subsecuentes solicitudes de propuestas para las anfitrionas regionales. Una vez que la organización anfitriona global haya sido seleccionada, un representantes de esta organización será unida al Comité de Selección para seleccionar las organizaciones anfitrionas regionales.
(A) Criterios de Selección:
La Organización Anfitriona Global del CSAT debe tener:
- Comprensión del alcance del trabajo del Fondo Mundial, particularmente en lo relacionado a las organizaciones de la sociedad civil en países en desarrollo
- Conocimiento probado sobre los desafíos en la implementación de los proyectos financiados por el Fondo Mundial.
- Experiencia trabajando con poblaciones vulnerables como usuarios de drogas inyectables, hombres que tienen sexo con hombres, trabajadores y trabajadoras sexuales, grupos indígenas, minorías étnicas y organizaciones representando los intereses de las mujeres.
- Buena voluntad y habilidad para representar y promover CSAT ampliamente entre agencias donantes multi y bilaterales, los cuerpos globales de coordinación, organizaciones de sociedad civil y otros, además de los tomadores de decisión
- Sistemas financieros y bancarios que puedan movilizar recursos de manera rápida y responsablemente
- Habilidad y capacidad para comunicarse efectiva y ampliamente con infraestructura moderna y confiable de comunicaciones
- Experiencia de primera mano en facilitación para el establecimiento de redes desde múltiples representaciones.
- Gobernabilidad y operaciones transparentes, lista pública disponible de cuerpos directivos, políticas claras y procedimientos aprobados por la organización.
- Toda la documentación de acreditación nacional requerida
- Habilidad para trabajar fácilmente en Inglés y por lo menos una de las otras lenguas oficiales de Naciones Unidas ( Árabe, Chino, Francés, Ruso, Español)
Preguntas adicionales para su consideración:
1. Su organización tiene un mandato para facilitar asistencia técnica a organizaciones de base comunitaria?
2. Su organización tiene experiencia en el desarrollo de capacidades de organizaciones de base comunitaria?
3. Cual es la naturaleza de la implicación de su organización en las operaciones, dirección y o concesión de subvenciones del Fondo Mundial?
4. Como su rol de Organización anfitriona de la Coordinación Global del CSAT se relaciona con la misión de su organización y actual Plan de trabajo?
(B) Aplicando para ser Anfitriona Global :
Todas las organizaciones de sociedad civil que operan internacionalmente y tienen base comunitaria interesadas en el éxito del Fondo Mundial están invitados a aplicar
Nota: La organización aplicando para Anfitriona Global no puede ser un proveedor de asistencia técnica. Esto podría crear un conflicto de intereses con las funciones del CSAT de ofrecer apoyo técnico a las organizaciones de sociedad civil y evaluación de su efectividad
Por favor enviar:
- 3-5 páginas describiendo la compatibilidad de su organización con los criterios de selección 1 a 10 y respondiendo las preguntas adicionales 1 a 4
- Una carta desde su organización firmada por el Director Ejecutivo indicando que su organización está disponible para proveer apoyo administrativo y programático al Coordinador de CSAT
- Estatutos de la organización y organigrama
- Resumen de políticas y procedimientos aprobados por su organización.
- Copias de documentos de reconocimiento jurídico de su organización
Por favor enviar su aplicación hasta el 10 de Agosto del 2007 a:
Jacqueline Wittebrood
International Civil Society Support
Keizersgracht 390 | 1016 GB Amsterdam the Netherlands
Phone: +31 (0) 20 8511737 (direct)
Fax: +31 (0) 20 4211767
Email: jw@icssupport.org (email messages preferred)
Agosto 10, 2007